Poslali ste informácie učiteľa o zdravotnom postihnutí svojho dieťaťa. Napísali ste o svojich osobitných potrebách a očakávate, že sa s nimi zaobchádza. Požiadali ste o stretnutia a zaoberali sa komunikáciou študijného tímu pre deti a diskutovali o niektorých otázkach IEP alebo iných. Teraz však len chcete poslať učiteľovi svojho dieťaťa rýchlu poznámku o narodeninových košíčkoch, zmätočnú úlohu, chýbajúcu bundu, špeciálnu udalosť.
Pri písaní neformálnych poznámok o záležitostiach drobného importu postupujte podľa týchto krokov.
- Používajte osobný papier alebo vizitku. Ako handshake, kúsok pekného papiera ukazuje hneď zhora, že to nie je formálna výzva na bitku, ale priateľská žiadosť alebo zmienka.
- Dostaňte sa k bodu. Čím je poznámka kratšia, tým lepšia. Ak potrebujete urobiť dlhé vysvetlenie, najprv položte príbeh príbehu, nie posledný. Zoznamy a odrážky, ktoré rozdelia dlhšiu poznámku, môžu byť užitočné. Ale ak máte čo povedať, môže byť najlepšie dohodnúť schôdzku a prekonať to tak.
- Čitateľne napíšte. Prinajmenšom pre počiatočnú korešpondenciu o otázkach týkajúcich sa životov a smrti je neformálnosť rukou písanej poznámky uprednostňovaná pred zapísaným manifestom. Ale ak je váš kurz ťažko čitateľný, vytlačte. Ak je tlač ťažko čitateľná, zadajte. Nenechajte učiteľa pracovať príliš tvrdo, aby ste si prečítali to, čo ste napísali.
- Byť zdvorilý. Keď učíme naše deti, slová ako "prosím" a "ďakujem" idú dlhú cestu. Nevytvárajte požiadavky, ak sa nezdá, že požiadavky sú jedinou vecou, ktorá bude fungovať. A potom ich požiadajte oveľa viac formálneho listu.
- Buďte diskrétní. Majte na pamäti, ako píšete, že v mnohých školách dôstojník trvá na tom, aby videl všetku korešpondenciu od rodičov (áno, dokonca aj poznámky z košíčkov). V niektorých prípadoch sú recenzované aj poznámky, ktoré učiteľ napíše. Ak ste s učiteľom zdieľali dôveru, alebo vám to v súkromnej konverzácii oznámil niečo, čo by administratíva nechcela byť známa, nechajte to z písomných poznámok.
- Buď trpezlivý. Pokiaľ nie je núdzový stav, dajte učiteľovi deň alebo dva, aby odpovedal na akúkoľvek korešpondenciu. Poznámky sa nemusia čítať až do konca školského dňa a získanie informácií na odpoveď môže trvať ďalší deň. Navyše, ako bolo uvedené vyššie, poznámky a odpovede môžu prejsť cez kanály. Ak potrebujete okamžitú odpoveď, prejdite osobne alebo telefonicky. Zmiente si vo svojej poznámke, že to budete robiť.
Tipy
- Použite prispôsobený papier, ak ho máte. Nemusíte objednávať cenné papiernictvo; poznámkové bloky s vaším menom na nich, ktoré prichádzajú do nevyžiadanej pošty od charitatívnych organizácií, ktoré sa snažia darovať, fungujú dobre alebo slapujú personalizované štítky s návratovou adresou na vrchu obyčajného listu papiernictva. Cieľom je jasne od začiatku zistiť, od koho je poznámka, a aby učiteľ jasne zastrelil vaše meno, ak je váš podpis ťažko čitateľný.
- Ak máte problém s písaním organizovanej poznámky k bodu, pokračujte a napíšte si obrys a / alebo hrubý koncept predtým, ako vytvoríte finálnu verziu. Extra čas sa vyplatí za lepšie výsledky a lepší vzťah rodičov a učiteľov.
- Ak to nie je posledná mimoriadna udalosť, skúste si písať poznámku v noci skôr, než skomponovať niečo uprostred rannej šialenstvo. Budete menej pravdepodobné, že urobíte chyby a pravdepodobne budete mať zmysel.