Požiadajte o zmenu plánu práce s poznámkou o návrhu na flexibilitu

Amy Baskin a Heather Fawcett

[Preložené z knihy Viac ako mama: Život v plnom a rovnovážnom živote, keď vaše dieťa má špeciálne potreby Amy Baskin a Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin a Heather Fawcett. Opätovne vydané s povolením. Tento článok sa nesmie reprodukovať bez akéhokoľvek iného použitia.]

POZADIE

Karen pracuje v pracovných dňoch od 9:00 do 5:30 ako technický spisovateľ pre letecký závod. Karenov manžel Murray nezačne pracovať až do 9:30, často však musí pracovať neskoro do večera. Majú dve deti v školskom veku. Ich najmladšia, Helen, má mozgovú obrnu.

Karen by chcela pracovať s flexibilitou, aby mohla byť doma so svojimi dcérami po škole. To by jej umožnilo naplánovať ďalšie liečivé stretnutia pre Helenu a tiež pomôcť dievčatám s domácimi úlohami. Takisto by sa ušetrili rodinné náklady na opatrovanie detí.

Požiada o pracovný deň od 6:00 do 14:30.

NÁVRH POZNÁMKY

Komu: John Doe
Od: Karen MacDonald
Re: Žiadosť o FlexTime
Dátum: 17. mája 2006

{ požadovaná zmena pracovného plánu }

Ako člen tímu oddelenia technického písania HI-Tech na šesť rokov by som chcel navrhnúť zmenu pracovného času na 6:00 až 14:30, namiesto 9:00 až 5:30.

{ ako bude mať spoločnosť prospech z plánu }

Verím, že s týmto skorším rozvrhom by som mohol zlepšiť svoju písomnú produkciu najmenej o tretinu. Ako som si istý, viete, písanie a editácia si vyžaduje veľa solitérnej koncentrácie. Aj keď mám radosť z kamarátstva našej otvorenej koncepcie, často ma narúšajú neďaleké telefonické hovory a diskusie. So skorším rozvrhom by som mal niekoľko hodín pracovať bez rozptýlenia, kým väčšina mojich spolupracovníkov príde každý deň.

Skorší plán by tiež mi umožnil naplánovať lekárske stretnutia mojej dcéry po skončení práce, čo znamená, že by som mohol mať oveľa menej voľného času, a napriek tomu by som mohol vidieť jej potreby.

{ čo robí plán uskutočniteľný }

Mám pocit, že môj pracovný záznam ako spoľahlivý, sebestačný a sebadisciplínovaný zamestnanec ma robí ideálnym kandidátom na prácu na flexworke.

Vzhľadom k tomu, že málokedy priamo komunikujem so zákazníkmi, zákaznícky servis by nemal byť ohrozený. Ak by po naladení na pracovný deň nastala naliehavá záležitosť, stále by som bol dostupný mobilným telefónom.

Moje stretnutia s inžiniermi môžu byť ľahko prepracované, aby sa uskutočnili pred 2:30. Aj napriek tomu by som mohol zabezpečiť neskorší rozvrh v dňoch, kedy by bola moje prítomnosť kritická neskoro popoludní - napríklad ak klient požiadal o stretnutie 3:00.

{ čo je potrebné na to, aby fungoval plán }

Aby som zaistil úspech, navrhujem, aby sme sa v prvom mesiaci stretli týždenne, aby sme preskúmali dohodu. Chcel by som pokračovať v podávaní správy o pokroku v týždenných stretnutiach oddelení.

{ ako bude výkon meraný }

Môžeme použiť časové harmonogramy, ktoré sú v súčasnosti v našom pláne produktov, aby sme mohli sledovať moje projekty a merať produktivitu.

{ pochopenie, že dohoda závisí od úspešného skúšobného obdobia }

Rád by som s vami diskutoval o tomto návrhu s cieľom ďalej riešiť prípadné možné obavy. Chápem, že ste zodpovední za úspech tohto oddelenia a musíte určiť, či tento plán funguje pre náš tím ako celok. Navrhujem skúšobnú lehotu jedného mesiaca, po ktorej by bolo možné dohodu posúdiť a revidovať, ak je to potrebné. Chápem, že ak plán nefunguje, môžem sa vrátiť k pôvodnému plánu.