Najlepší systém pre organizovanie detských školských príspevkov

1 -

Výzva s detskými papiermi

Množstvo papiera, ktoré vaše deti prinášajú zo školy týždenne, je ohromujúce. K dispozícii sú týždenné bulletiny, správy o pokroku, klasifikované dokumenty, projekty, povolenia a formuláre PTA.

Do hádky všetkých vašich detí papierovanie do hromady v rohu a zabudnúť na to? Samozrejme, že sa to môže stať! Ste pracujúca mama s malým časom. Viete, že niektoré z nich môžu byť hodené. Niektoré, ktoré potrebujete na krátku dobu, a niektoré, ktoré nemôžete (alebo nechcete) vyhodiť.

Ak ste ako väčšina pracujúcich mamičiek, váš systém na organizovanie školských prác zahŕňa kuchynský stôl alebo kuchynský pult a nikdy nemusíte nájsť to, čo hľadáte, keď ho potrebujete.

Ak máte strach, vezmite si tento víkend hodinu a organizujte sa. Použite toto riešenie krok za krokom a organizujte školské príspevky raz a navždy.

2 -

Nástroje potrebné na organizovanie školských kníh

Budete potrebovať niečo, aby ste dali všetky dokumenty, ktoré musíte mať. Tu sú nejaké návrhy:

• Prenosný kôš na ukladanie súborov
• Závesný súbor pre každé dieťa
• 2 ďalšie visiace súbory
• Obálky 10 "x 13"

3 -

Označte Závesné súbory

Tieto štítky použite na visiacich označeniach súborov:

Vezmite akciu / podpísať

Táto zložka bude určená pre formuláre, ktoré musia byť podpísané ako súhlasy, ktoré musia byť vrátené, žiadosti učiteľov, oznámenia PTA a letáky o udalostiach, ktoré je potrebné pridať do vášho kalendára.

Krátkodobé skladovanie

Tento súbor je určený na formuláre alebo informácie, ktoré nepotrebujete uchovávať navždy, avšak v blízkej budúcnosti sa bude musieť odvolávať. Napríklad informácie o blížiacej sa exkurzi, ktorá obsahuje zoznam toho, čo má vaše dieťa priniesť, alebo nadchádzajúce školské karnevalové letáky.

Jeden štítok pre každé dieťa

Táto zložka je pre špeciálne príspevky každého dieťaťa, správy o pokroku, výsledky testov, ocenenia, certifikáty alebo programy zo škôl alebo hudobných podujatí.

4 -

Vložte súbory do prenosného priehradky

Teraz sú vaše súbory označené ako čas odložiť ich. Pridajte zavesené súbory do prenosnej priehradky. Držte nádobu na centrálnom mieste, ako je kuchyňa alebo domáca kancelária. Tajomstvo organizácie papierov je mať miesto, kde sa dá papier!

5 -

Zoraďte svoje stohy papierovania

Počas celého týždňa, keď vaše dieťa prináša stohy školských novín, jednoducho ich odložte do zodpovedajúceho visiaceho priečinka na základe popisu v kroku č. 1. Alebo si svoje deti zorganizujte sami! Nechajte ich vytiahnuť svoje domáce úlohy a odovzdať papierovanie, ktoré potrebujete na odhlásenie.

6 -

Ako skontrolovať svoje papiere a prijať opatrenia

Prečítajte si súbor Akcia / prihlásenie

Každý večer si prezrite dokumenty v súbore Take Action / Sign. Prihláste všetky formuláre a povolenia a vložte ich do batohu vášho dieťaťa. Pridajte do svojho kalendára nové stretnutia, koncerty alebo udalosti. Akonáhle sa to stane, buď súbor v súbore Short-Term Storage pre budúce použitie alebo recyklovať.

Prečítajte si súbor krátkodobého úložiska

Prečítajte si dokumenty v súbore krátkodobého úložiska na základe potreby. V deň exkurzie budete vedieť, kde nájdete leták s podrobnosťami a pokynmi. Akonáhle udalosť príde a odišiel, odložte formulár.

Uchovávanie súboru každého dieťaťa

Všetko, čo chcete dlhodobo uložiť, sa prekladá do súboru každého jednotlivého dieťaťa.

7 -

Usporiadanie úloh na udržanie

Na konci každého semestra alebo školského roka si vezmite dokumenty z každého súboru dieťaťa, ktoré sú pre vás alebo vaše dieťa špeciálne. Vložte ich do obálky 10 "x 13" s menom vášho dieťaťa a školským rokom uvedeným na prednej strane.

Obálky uložte do zásuvky alebo zásobníka. Teraz máte špeciálne príspevky, ocenenia a certifikáty pre každé dieťa organizované v školskom roku bez akejkoľvek ďalšej práce.

8 -

Prebiehajúca údržba organizačných školských príspevkov

Jedná sa o jednoduché riešenie pre organizovanie školských prác, ktoré sa udržiavajú, za predpokladu, že budete vykonávať každodennú disciplínu podľa krokov uvedených v tomto článku. Možno budete musieť pravidelne nahradiť závesné súbory kvôli opotrebovaniu.

Držte sa s týmto systémom tak, aby neporiadok na papieri neprevzal váš domov znova.